Wanneer mag u een camera in de zaak?
Het is een vervelende ontwikkelingen die steeds groter wordt: het plegen van diefstal door “gasten”. Daarnaast wilt een werkgever ook de veiligheid van zijn werknemers en de gasten waarborgen. U besluit camera’s te plaatsen, maar mag dit wel? Hoe ziet het met de privacy? Wanneer mag ik een camera plaatsen? Wat mag ik met de beelden doen?
Privacy voor werknemers en gasten
Nederland is een streng land wat betreft de privacy van uw gasten. U moet de belangen afwegen tegen de rechten van uw werknemers of gasten. Belangrijke aspecten om rekening mee te houden zijn:
- De werknemers en gasten moeten in alle rust de werkzaamheden en behoefte uit kunnen uitvoeren, zonder dat zij het idee hebben dat iemand consequent mee kijkt.
- Vanuit de kant van de werkgever moet het gaan om het in de gaten of er niets wordt gestolen in uw zaak.
Uw werknemers en gasten moeten wel geïnformeerd worden dat er camera’s in uw zaak hangen. Een veel gebruikte methode is het plaatsen van bordjes waarop staat dat er cameratoezicht aanwezig is.
Toestaan gebruik camera’s
Er zijn drie belangrijke kernmerken om aan te voldoen indien u een camera wilt plaatsen. Allereerst dient het een gerechtvaardigd belang te hebben. Hierbij kunt u denken aan het beschermen van de werknemers of het tegengaan van diefstal. Daarnaast moet het een onderdeel zijn van een totaalpakket aan maatregelen die u neemt voor de veiligheid en tegen de diefstal. Tot slot moet cameratoezicht ook noodzakelijk zijn. Het doel moet dus niet op een andere, minder ingrijpende manier, te bereiken zijn.
Waarvoor mag ik de beelden gebruiken
De beelden die zijn opgenomen mag u niet langer dan vier weken bewaren mits u incidenten op de beelden hebt gezien zoals diefstal. Deze beelden mag u bewaren totdat het incident is afgehandeld. Tot slot is het belangrijk dat de camera’s niet gebruikt worden om het functioneren van uw werknemers te beoordelen. De beelden die worden opgenomen mogen alleen maar gebruikt worden voor het doel waarvoor de camera’s zijn opgehangen!